Spracúvanie osobných údajov
Úrad vlády Slovenskej republiky pri svojej činnosti spracúva aj osobné údaje fyzických osôb. Pri ich spracúvaní postupuje zodpovedne a v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR"), a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov").
Táto stránka obsahuje vysvetlenie základných pojmov z oblasti ochrany osobných údajov a informácie o tom, ako Úrad vlády Slovenskej republiky spracúva Vaše osobné údaje, aké zásady pritom uplatňuje a aké práva Vám ako dotknutej osobe patria. V jej závere nájdete aj samostatné informácie o spracúvaní osobných údajov pri niektorých činnostiach úradu vlády.
Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov a kde sa na nás môžete obrátiť?
názov: Úrad vlády Slovenskej republiky
sídlo: Námestie slobody 1, 813 70 Bratislava, Slovenská republika
IČO: 00 151 513
kontakt: tel.: 02 209 25 111; e-mail: zodpovedna.osoba@vlada.gov.sk
(ďalej len „úrad vlády“ alebo „prevádzkovateľ“)
V prípade otázok, ktoré sa týkajú ochrany osobných údajov, uplatnenia práv alebo sťažnosti ohľadom toho, ako spracúvame Vaše osobné údaje môžete kontaktovať našu zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, ktorou je
zodpovedná osoba: JUDr. Eva Hudačeková , LL.M.
kontakt: tel.: 02 209 25 129; e-mail: zodpovedna.osoba@vlada.gov.sk
(ďalej len „zodpovedná osoba“)
Základné pojmy
Pre lepšiu zrozumiteľnosť nižšie uvádzame základné pojmy z oblasti ochrany osobných údajov, s ktorými sa na tejto stránke stretnete. Ich úplné vymedzenie obsahuje článok 4 nariadenia GDPR.
Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby; identifikovateľnou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe identifikátora, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje alebo online identifikátor.
Dotknutá osoba je fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú.
Spracúvanie je akákoľvek operácia s osobnými údajmi, napríklad ich získavanie, zaznamenávanie, uchovávanie, použitie, sprístupnenie, šírenie, oprava alebo vymazanie, a to automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Prevádzkovateľ je ten, kto sám alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov. Vo vzťahu k spracúvaniu opísanému na tejto stránke je prevádzkovateľom Úrad vlády Slovenskej republiky.
Sprostredkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
Zodpovedná osoba je osoba, ktorá u prevádzkovateľa dohliada na ochranu osobných údajov a na ktorú sa môžete obrátiť v súvislosti so spracúvaním svojich osobných údajov a s uplatnením svojich práv.
Základné zásady spracúvania
Úrad vlády pri spracúvaní Vašich osobných údajov dodržiava zásady stanovené nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov. Tieto zásady určujú, akým spôsobom s Vašimi osobnými údajmi zaobchádzame, a sme povinní ich dodržiavanie aj preukázať.
Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť
Vaše osobné údaje spracúvame vždy na základe niektorého z právnych základov podľa nariadenia GDPR, spravodlivo a spôsobom, ktorý je pre Vás transparentný. O spracúvaní Vás informujeme zrozumiteľne a otvorene tak, aby ste vedeli, kto, na aký účel a akým spôsobom Vaše údaje spracúva.
Obmedzenie účelu
Osobné údaje získavame len na konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené účely a ďalej ich nespracúvame spôsobom, ktorý by s týmito účelmi nebol zlučiteľný.
Minimalizácia údajov
Spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a obmedzené na rozsah nevyhnutný vzhľadom na účel, na ktorý sa spracúvajú.
Správnosť
Dbáme na to, aby spracúvané osobné údaje boli správne a podľa potreby aktualizované. Prijímame primerané opatrenia na to, aby sa nesprávne osobné údaje bez zbytočného odkladu opravili alebo vymazali.
Minimalizácia uchovávania
Osobné údaje uchovávame vo forme, ktorá umožňuje Vašu identifikáciu, len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania, prípadne po dobu vyplývajúcu z osobitných predpisov, najmä registratúrnych a archívnych.
Integrita a dôvernosť
Vaše osobné údaje spracúvame spôsobom, ktorý zaručuje ich primeranú bezpečnosť, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení.
Zodpovednosť
Za dodržiavanie uvedených zásad zodpovedáme a sme schopní ich dodržiavanie preukázať.
Práva dotknutých osôb
Táto časť sa venuje právam, ktoré Vám ako dotknutej osobe patria v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov úradom vlády, a spôsobu, akým si ich môžete uplatniť. Tieto práva vyplývajú z nariadenia GDPR a zo zákona o ochrane osobných údajov.
Vopred upozorňujeme, že nie všetky nižšie uvedené práva sa uplatnia v každej situácii. Právo na informácie a právo na prístup k Vašim osobným údajom Vám patria vždy, uplatnenie ostatných práv však závisí od okolností konkrétneho spracúvania, najmä od právneho základu a účelu, na základe ktorého Vaše osobné údaje spracúvame. Pri jednotlivých právach nižšie preto uvádzame aj to, kedy si ich môžete uplatniť. Ak by uplatnenie niektorého práva vo Vašom prípade nebolo možné, budeme Vás o tom informovať spolu s odôvodnením.
PREHĽAD VAŠÍCH PRÁV
Právo na informácie
Pri získavaní Vašich osobných údajov Vám poskytujeme informácie o tom, kto a na aký účel Vaše údaje spracúva, na akom právnom základe, ako dlho ich uchováva, komu ich poskytuje a aké práva Vám patria. Toto právo Vám patrí vždy.
Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ak áno, máte právo na prístup k nim a na ich kópiu, ako aj na informácie o ich spracúvaní. Poskytnutie kópie nesmie nepriaznivo ovplyvniť práva a slobody iných osôb. Toto právo Vám patrí vždy.
Právo na opravu
Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov a na doplnenie neúplných osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame. Uplatní sa vždy, keď zistíte, že údaje, ktoré o Vás vedieme, nie sú správne alebo úplné.
Právo na výmaz – „právo na zabudnutie"
Máte právo na vymazanie svojich osobných údajov, ak je splnená niektorá z podmienok podľa nariadenia GDPR, najmä ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa spracúvali. Toto právo sa neuplatní, ak je spracúvanie potrebné najmä na splnenie našej zákonnej povinnosti, na splnenie úlohy vo verejnom záujme alebo na uplatnenie či obhajobu právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania
Za určitých okolností máte právo požiadať, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov obmedzili, napríklad počas obdobia, keď overujeme správnosť údajov alebo dôvodnosť Vašej námietky.
Právo na prenosnosť údajov
Máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi. Toto právo sa uplatní len vtedy, ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase alebo na zmluve a súčasne prebieha automatizovane.
Právo namietať
Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Toto právo sa uplatní vtedy, ak Vaše údaje spracúvame na základe verejného záujmu alebo nášho oprávneného záujmu. Po uplatnení námietky nesmieme údaje ďalej spracúvať, ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na uplatnenie či obhajobu právnych nárokov.
Právo odvolať súhlas
Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na Vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Právo v súvislosti s automatizovaným rozhodovaním
Máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré má právne účinky alebo Vás podobne závažne ovplyvňuje. Toto právo sa uplatní len vtedy, ak k takémuto rozhodovaniu vôbec dochádza.
Právo podať návrh na začatie konania
Ak sa domnievate, že spracúvaním Vašich osobných údajov dochádza k porušeniu právnych predpisov, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, viac informácií nájdete na www.dataprotection.gov.sk.
AKO SI MÔŽETE PRÁVA UPLATNIŤ
Svoje práva môžete uplatniť ústne, písomne alebo elektronicky u prevádzkovateľa alebo u jeho zodpovednej osoby na kontaktných údajoch uvedených v úvode tejto stránky. Do predmetu e-mailu alebo listu je vhodné uviesť „Ochrana osobných údajov".
Na Vašu žiadosť týkajúcu sa spracúvania osobných údajov budeme odpovedať bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V osobitných prípadoch môže byť lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace, o dôvodoch predĺženia lehoty Vás budeme informovať do jedného mesiaca od prijatia žiadosti. Pri vybavovaní Vašej žiadosti sme povinní overiť si Vašu totožnosť. O postupe overenia Vašej totožnosti Vás budeme informovať pri reakcii na Vašu žiadosť. Informácie sa poskytujú bezplatne. Ak by však Vaše žiadosti boli neprimerané alebo často opakujúce, môžeme požadovať primeraný administratívny poplatok za ich vybavenie.
Vzor žiadosti o uplatnenie práv (PDF, 127.08 kB)
Pri vybavovaní Vašej žiadosti spracúvame Vaše osobné údaje na účel jej vybavenia. Bližšie informácie nájdete v dokumente.
Informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov pri uplatnení práv dotknutej osoby
Ako spracúvame osobné údaje pri jednotlivých činnostiach
- Informácia o podmienkach spracuvania osobných údajov pri prevádzkovaní kamerového systému. (PDF, 217.92 kB)
- Informácia pri poskytovaní informácií podľa zákona o slobode informácií. (PDF, 214.24 kB)
- informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov pri uplatnení práv dotknutej osoby (PDF, 216.09 kB)
- Informácie o podmienkach spracúvania osobných údajov pri návšteve webového sídla – cookies (PDF, 161.76 kB)