Rokovací poriadok Rady vlády pre MNO
ROKOVACÍ PORIADOK
Rady
vlády Slovenskej republiky pre mimovládne neziskové organizácie
Rada vlády Slovenskej republiky pre mimovládne neziskové
organizácie (ďalej len „Rada“) svojím uznesením zo dňa 2. 10. 2000 vydáva
Rokovací poriadok Rady.
Všeobecné ustanovenia
Článok 1
/1/ Činnosť Rady vlády
Slovenskej republiky pre mimovládne neziskové organizácie riadi jej predseda,
ktorý za činnosť Rady zodpovedá vláde Slovenskej republiky.
/2/ Predsedu Rady počas
jeho neprítomnosti zastupuje podpredseda Rady v rozsahu práv
a povinností vyplývajúcich z poverenia.
Článok 2
/1/ Rada plní úlohy podľa
vlastného plánu činnosti, ktorý nadväzuje a je v súlade s plánom
práce vlády a s plánom legislatívnych úloh vlády Slovenskej
republiky.
/2/ Rada zasadá podľa
potreby.
Príprava rokovania Rady
Článok 3
/1/ Zasadnutie Rady
zvoláva jej predseda.
/2/ Materiál na rokovanie
dodáva predkladateľ tajomníkovi Rady štrnásť dní pred rokovaním Rady.
/3/ Písomná pozvánka
s návrhom programu zasadnutia a písomnými materiálmi, ktoré majú byť
predmetom rokovania, sa doručia každému členovi Rady najneskôr 10 dní pred
zasadnutím Rady.
/4/ Člen Rady je povinný
svoju neúčasť na zasadnutí rady oznámiť včas písomnou formou tajomníkovi Rady.
/5/ V prípade
neúčasti nadpolovičnej väčšiny zástupcov mimovládnych neziskových organizácií
na zasadnutí Rady, predseda Rady určí náhradný termín zasadnutia a oznámi
ho členom Rady, prípadne ostatným prizvaným osobám (písomne, telefonicky,
faxom).
/6/ Program rokovania
Rady navrhuje predseda na základe Plánu činnosti Rady a na základe návrhov
a odporúčaní členov Rady na riešenie problematiky mimovládnych neziskových
organizácií.
/7/ Materiál predkladaný
na zasadnutie Rady obsahuje najmä:
a)
názov
materiálu,
b)
označenie
predkladateľa materiálu,
c)
dátum
predloženia materiálu,
d)
dôvod
predloženia materiálu,
e)
písomný
materiál s predkladacou správou,
f)
návrh záverov
a uznesenia.
Rokovanie Rady
Článok 4
/1/ Rada rokuje
a rozhoduje na základe písomných materiálov (návrhov správ, rozborov)
a ústnych informácií predložených členmi rady.
/2/ V odôvodnených
a neodkladných prípadoch môže Rada so súhlasom väčšiny prítomných členov
rokovať o veci na základe materiálu alebo ústneho návrhu, predloženého
členom Rady priamo na rokovaní.
Článok 5
/1/ Rada je spôsobilá
rokovať a uznášať sa, ak je prítomná nadpolovičná väčšina jej členov,
pričom na rokovaní rady musí byť prítomná tiež nadpolovičná väčšina zástupcov
mimovládnych neziskových organizácií.
/2/ Členovia Rady sú vo
svojej funkcii nezastupiteľní.
/3/ V prípade, že na
zasadnutí Rady nie je prítomná nadpolovičná väčšina jej členov a tiež
nadpolovičná väčšina zástupcov mimovládnych neziskových organizácií, predseda
Rady zasadnutie zruší a určí termín nasledujúceho zasadnutia Rady,
prípadne ho určí dodatočne a vyrozumie členov Rady (písomne, telefonicky,
faxom).
/4/ Rokovania Rady sú
spravidla neverejné, o výsledkoch rokovania Rada verejnosť informuje.
/5/ Predseda Rady môže na
zasadnutie k vybraným materiálom prizvať predstaviteľov ďalších
inštitúcií, ktorí môžu prispieť k objektívnemu posúdeniu prerokovávaných
vecí.
/6/ Účastníci zasadnutia
Rady potvrdzujú svoju účasť podpisom v prezenčnej listine.
Tajomník Rady
Článok 6
/1/ Tajomník Rady sa
zúčastňuje na zasadnutí Rady bez hlasovacieho práva.
/2/ Tajomníka Rady menuje
na návrh Rady predseda Rady.
/3/ Tajomník Rady
vyhotovuje zápisnicu s prílohami z rokovania Rady a zabezpečuje
plnenie ďalších organizačných a administratívnych úloh, súvisiacich
s činnosťou Rady.
Priebeh rokovania Rady
Článok 7
/1/ Rokovanie Rady vedie
predseda Rady.
/2/ Na začiatku každého
rokovania prerokuje Rada návrh programu rokovania rady a o jeho
schválení dá predseda hlasovať.
/3/ Na návrh člena Rady
môže Rada pri prerokúvaní návrhu programu zasadnutia navrhnutý program doplniť,
zmeniť alebo vypustiť.
/4/ Materiál zaradený do
programu rokovania Rady uvedie predkladateľ. V úvodnom slove predkladateľ
stručne odôvodní účel predkladaného materiálu alebo jeho doplnenie
o aktuálne informácie a vyjadrenie sa k stanoviskám, ak sú priložené
k materiálu. Predkladateľ sa môže vzdať úvodného slova.
Článok 8
/1/ K jednotlivým
bodom rokovania sa môžu členovia Rady vyjadrovať a podávať podnety
a návrhy kedykoľvek v priebehu rokovania Rady. Predstavitelia ďalších
inštitúcií, ktorí boli prizvaní na rokovanie Rady, sú povinní vyjadriť sa alebo
podať vysvetlenie, ak na to boli vyzvaní predsedajúcim rokovania Rady alebo
s jeho súhlasom, ak o to požiadajú.
/2 Predkladateľ
v záverečnom slove reaguje na stanoviská prednesené na rokovaní Rady.
/3/ Vyjadrenia, návrhy
a podnety smerujúce k prijatiu záverov rokovania Rady musia byť
riadne zdôvodnené.
Prijímanie uznesení
Článok 9
/1/ Závery rokovania
sformuluje predseda, pričom prihliada na stanoviská prednesené počas rokovania.
/2/ Na riešenie osobitne
zložitých problémov si Rada zriaďuje odborné pracovné skupiny.
Článok 10
/1/ Závery rokovania Rady
sa prijímajú verejným hlasovaním.
/2/ Členovia Rady sa
zúčastňujú na zasadnutí rady s hlasovacím právom, pričom každý člen Rady
má jeden hlas.
/3/ Rozhodnutie Rady je
právoplatné, ak za návrh uznesenia hlasovala nadpolovičná väčšina prítomných
členov. V prípade rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu Rady.
Článok 11
/1/ Rada rozhoduje
o prerokovávaných veciach formou uznesenia Rady, ktorého konečné znenie
sformuluje predseda Rady.
/2/ Uznesenie Rady
obsahuje:
a)
dátum
prijatia a číslo uznesenia Rady,
b)
presné znenie
rozhodnutia Rady,
c)
úlohy,
menovitá zodpovednosť za plnenie úlohy a termín ich splnenia,
d)
odporúčania
pre iné subjekty.
/3/ Uznesenie je súčasťou
zápisnice zo zasadnutia Rady.
Zápisnica z rokovania Rady
Článok 12
/1/ Z rokovania Rady
sa vyhotovuje zápisnica.
/2/ Zápisnica
z rokovania Rady obsahuje dátum a miesto rokovania Rady, mená
prítomných, mená ospravedlnených, mená neospravedlnených, program rokovania,
priebeh rokovania a prijaté závery – uznesenia. Prílohu zápisnice tvorí
prezenčná listina a schválený materiál predložený na zasadnutí Rady.
/3/ Člen Rady má právo,
ak o to požiada, aby sa jeho výhrady alebo odlišné stanoviská
k prerokovávanému materiálu a k uzneseniu Rady uviedli
v zápisnici z rokovania Rady.
/4/ Na každom zasadnutí
Rady sa zvolia dvaja overovatelia zápisnice, ktorí overenie zápisnice potvrdia
svojim podpisom.
/5/ Zápisnica
z rokovania Rady sa doručuje všetkým členom Rady.
/6/ Prizvaným osobám
alebo subjektom, ktorým z rokovania vyplývajú úlohy, alebo ktorých sa
činnosti týkajú, sa zasiela výpis zo zápisnice alebo písomná informácie
o záveroch z rokovania Rady.
/8/ Zápisnica
z rokovania Rady sa odosiela najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa
nasledujúceho po dni skončenia rokovania Rady.
/9/ Zápisnicu
a všetky materiály súvisiace s rokovaním Rady archivuje tajomník
Rady.
Zmeny a doplnky
Článok 13
Zmeny a doplnky
tohto rokovacieho poriadku schvaľuje Rada vlády Slovenskej republiky pre
mimovládne neziskové organizácie.
Účinnosť
Článok 14
Tento rokovací poriadok
nadobúda účinnosť dňom jeho schválenia Radou vlády Slovenskej republiky pre
mimovládne neziskové organizácie.